联合办公,也称共同工作空间(Coworking Space),是从硅谷发起的全新办公理念。 许多公司的老板和设计总监都会选择租联合办公空间,冲个澡、练瑜伽、冥想发呆,员工的脑洞指数就会无限上升。据了解,上海虹口区凯鸿广场的Workingdom TUBE就是这样一家不错的联合办公空间。Workingdom TUBE凯鸿项目总共有1970平方米,288个工位。官网介绍的很详细。
联合办公空间是一种为降低办公室使用成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等等,这种概念在美国硅谷兴起,特别适合小型的创业团队。特点是:1、一个大空间被划分成无数个小小的独立空间;2、共享前台、会议室、洽谈间等公共区域;3、拎包入住、租期灵活。但现在的联合办公室也提供了很多有关创业的服务,功能跟众创空间趋于相似。
一、缺点和问题1.面积 比较小。联合 办公空间、共享办公室的 人均实际使用面积普遍比较小, 单个人的套内实际面积大概在2-3平米左右,放张桌子椅子,就只能转转身了,想放点稍大的、多一点的杂物都够呛,除非多花点钱租大一点的。比如你是5人办公,那就租个10人间,那会好一点,但这样价格就上来了。2.空调使用时间有限制。有的共享办公室下班后及周末是没有空调的,对于在夏季和冬季加班的公司来说,比较不方便。3.公司注册有限制。由于租赁面积较小,一些行业可能无法注册,比如你是从事旅游、人力资源相关、医疗器械、做进出口业务要退税的等,可能无法注册,有的无法从小规模纳税人升级成一般纳税人公司。4.隔音效果不理想。联合办公空间一般是用石膏板分割的,这种成本较为便宜、便于拆卸,但缺点就是隔音效果可能有影响,如果从事电话营销,或给别人打电话声音稍微大了点,邻居是听得到的。5.跑路风险。共享办公室本质是二房东,很多还是靠差价赚钱的,或租金占了收入的很大比重,如果经营的不好,可能就会倒闭,已经入驻的租户已交的款项可能无法退还,还得重新找办公场地,劳神费力。优点和好处上面说了那么多缺点,让人感觉共享办公室好像一无是处似的,其实没那么可怕啦。比如我们公司创富港,成立(2008年)11年了,行业头牌之一的雷格斯成立(1989于布鲁塞尔)30年了,而后起之秀WeWork新近估值100亿美元以上,这些都显示共享办公有存在的价值。它有问题,但也有很多优点和好处:1.有很多小户型办公室。所谓的小,一般就是指办公人数在10人以下的。很适合初创企业、小型企业,而且价格也还行,哪怕是在主城区主流商圈(非甲级写字楼),1个工位600-800元就可以找一个内外环境都不错的地方,而一般员工的五险一金成本最低600多,所以价格一般应该都可以接受。在市面上出现共享办公室之前,小面积的办公室(50方以下)很难找的,就算是放到现在,供应量也比较少。除此之外,还有单个的工位出租,有的甚至还可以用来注册公司,大幅降低了创业成本和门槛。而且配套也多,比如休闲区、会议室,有的甚至还有厨房、健身房、淋浴室等,其他的像微波炉、冰箱、饮用水、打印机等一般都有配置的,所以是比较方便的。2.经常组织活动。这个看不同品牌的运营水平了。在过去的办公楼上班,邻里之间基本是老死不相往来,在一起几年了可能都不认识,但联合办公空间,是要把人都链接起来,让入驻的会员有归属感、获得感,这个对年轻人是比较有吸引力的。3.租期、付款方式灵活。租期来说,我了解有的品牌是可以租几个月的,付款方式押一付一、押二付一等,而市面上传统写字楼,一般至少一年起租,付款押二付三或押一付六。这种适合短租、预算紧张的企业或个人。
联合办公比如像创邑,是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。
联合办公空间是一个怎样的行业
联合办公空间是一个怎样的行业,联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。下面分享联合办公空间是一个怎样的行业。
一、什么是联合办公
1、联合办公又叫共享办公、柔性办公、短租办公或创客空间、众创空间。是一种为降低企业或个人租赁办公室的租赁成本而进行共享办公空间租用的办公模式。
2、办公空间的共享(公共区域可免费使用、比如会议室、休闲区、茶水间、洽谈室等)
3、办公社群资源的共享(运营商会建立企业老板圈子、租用该空间的客户群可以内部开展各自业务,向企业老板或个人推荐客户、提供各种圈层合作服务,提升资源的利用率,这能让初创型企业能够在短时间内建立起强大的资源网),在这同时也可以与其他企业或个人进行信息、知识、技能、想法的交流,达到拓宽社交圈子等效果。
4、办公运营服务的共享(专业运营服务、各类APP软件服务系统提供、大大提高工作效率、为企业和个人提供科技赋能)。
5、其次联合办公空间里面都是来自不同公司或个人,他们可以直接拿着电脑入住办公,在运营商精心设计和专业运营服务的空间里进行独立的办公。
联合办公的租赁产品包括传统独立的办公面积30-50平米,1人间-10人间独立空间、公共空间单个卡位等。目前市场的一些联合办公品牌有WEWORK、Bee+、寰图、雷格斯、MFG、梦想家、优客工场等运营服务商。
二、联合办公空间的特点和优势?
1、效率高:
联合办公空间效率高,即租即用,快速拎包入驻,即刻开始工作。不用担心装修等事项,节省时间。
2、租期灵活:
租期灵活是联合办公一个很大的亮点,按月租按年租都可以。对于有一些客户需要短租办公室的,联合办公空间就是一个很好的选择。
3、私密空间和共享空间同享:
联合办公室有一个独立的办公室,需要独处思考的时候有独处的空间,想要和别人分享或者讨论方案就可以去公共区域。“内外““动静“分区,固定办公区与开放区合理分割,互不干扰,提供更专注、安全的办公体验。
4、办公社交:
有些共享办公品牌有不定时举办高管聚会,共同发展丰富行业人脉,还有一些生日福利,兴趣社群,结交志趣相投的好友,让入驻的企业在前进的道路上可以互相学习,共同发展。与顶尖企业为邻,站在巨人的肩膀上更容易成功。
现代化企业往往在节奏方面是非常快速的,很多企业在成立的时间也是非常快速的。一些企业在进行发展过程当中,不可避免地要用到办公室进行办公,许多的企业都选择了对写字楼进行租赁;
随着经济迅速发展,因而租用办公室的企业非常的多,而在企业成立之后便希望进入到经营的状态中,这样办公地点的选择则成为了很重要的一件事情。联合办公空间成为初创企业、中小微企业和个人创业者们不错的选择。
联合办公空间由于采取的是精装修,在办公环境方面是非常不错的,并且从整体功能分区方面能够了解到,内部配套方面也是非常齐全的,内部的各种办公设备方面都是现代化的,这样对于一般的企业而言都是能够满足日常生活中的办公需要的。
传统办公室只是租金就足以让大半小微企业头疼的了,何况还有各种行政问题、其他创业资源问题,联合办公空间的出现大大降低了小微企业的租金压力,能让小微企业用最低廉的方式获得更个性化的办公场地。
每一个企业经营过程中都有属于自己的秘密,所以在办公楼的管理方面是否非常严格也是非
常必要的。只有在管理方面是非常严格的,能够避免一些恶意的人了解到企业的秘密,这样对于企业经营才能够具有更好的结果,所以应该更好把握。
联合办公空间分为共享办公区域和独立办公室,独立办公室是分割的独立小房间,保证了创业者们想要的隐私。
从企业的发展中能够了解到,办公室租赁这已经成为了各个企业发展的多个部分非常重要的构成。所以希望每一个企业都能够很认真的思考起来这些相关方面的知识,最终才能够在结果方面更加理想化。
创富港联合办公空间有别于传统商业房产租赁单纯的买卖关系,从解决信息不平等的角度出发,整合社会或者企业的剩余办公资源,深入整个创业服务解决链条,为创业者提供系统的服务和帮助。
联合办公空间在年轻企业家中越来越受欢迎。在本文中,我们将逐步解释如何设计完美的联合办公空间。
将您的联合办公空间划分为不同的区域
在设计联合办公空间时,您首先要决定的是您需要的不同区域。根据在那里工作的所有不同人员的需求以及他们工作的领域来划分空间很重要。接下来,我们将解释您在设计时需要做出的所有基本选择联合办公空间。
工作区:
每个联合办公室的核心是工作区。这个区域应该占据大部分空间。您还需要记住,工作人员需要一定的隐私才能工作,同时仍与房间内的’其他人保持联系。
会议室:
通常,在联合办公室工作的任何人都可以使用会议室。它需要一个大空间,有一张大桌子和椅子,这样人们才能舒适地举行会议。此外,添加其他元素可能很有用,例如投影仪,甚至是小冰箱。
休息室:
这也是办公室工作人员的公共区域。它专为休息和缓解压力而设计。它应该配备咖啡机、饮料和小吃。为了给工人一个坐下来放松的地方,你还可以有椅子、桌子和沙发。
浴室:
有一个大浴室很重要,有一个残疾人厕所。如今,必须创造空间,让建筑物中的每个人都可以使用。
您还可以创建其他区域,例如车间、仓库、停车场或储藏室。您需要的空间仅取决于在那里工作的人的工作。
隐私和沟通
也许设计联合办公最困难的部分是在隐私和与在那里工作的其他专业人士的联系之间找到平衡。每个人都需要自己的工作空间。众所周知,如果没有合适的工作空间或噪音太大,就不可能工作。
另一方面,重要的是要意识到人们还需要能够与他人交流以简化他们的工作,并更快地找到问题的解决方案。最好的方法是根据他们的工作将他们分成不同的部分。此外,每个员工都应该在办公桌的两侧放置一个不透明的隔板,以给予他们更多的隐私。
然而,重要的是这些空间不要封闭,因为这会产生一种孤立的感觉。同样重要的是要记住,公共区域非常有助于促进同事之间的交流。对于更长时间或更激烈的讨论,您可以创建人们可以见面的房间,并进行比在会议室中进行更多非正式对话的房间。
照明和实用家具
首先,联合办公是工作场所。因此,它们需要实用且光线充足。每个工作区都应该有大桌子和办公椅,人们可以在那里舒适地工作。拥有充足的窗户很重要,这样人们就可以在自然光下工作。
拥有存储空间也很重要,例如架子或文件柜。尽管现在人们使用的纸来越少,但仍然有时需要打印出来并妥善归档。
联合办公虽然被炒得很火,但真正去做,做得成功的真没几家。主要原因是运营成本高、盈利模式单一、依赖政府补贴,这是身在这一行我的深切感受。走智能路线是对的,但智能的目的是要实际的效果,要做到节能降低成本,不然就是个噱头。我之前考察过联想之星、地库、氪空间等联合办公空间,还真有成功案例。像联想之星、3W,采用的欧瑞博智能办公系统,真正做到了智能办公,实现24小时能耗监测、提供智能节能策略、远程控制、用电安全预警等功能,一月节省电费能达到5000元!这还是令我非常惊讶的。智能科技产生价值,这是眼见为实的科技!建议去考察下联想之星、欧瑞博这类企业,会有大收获的!
传统办公室都是独立的,联合办公空间是不同公司不同行业的人一起公共办公空间。你如果在上海的话可以去方糖小镇看看,网点比较多,说不准你附近就有。