1、首先在电脑中新建一个“报价单表格”，双击打开该表格文件。
2、然后在表格第一行输入“报价单”并选择合适的单元格格式进行合并。
3、然后在“报价单”下一行按照下图显示的内容分别输入在对应的单元格中。
4、然后开始根据报价商品的名称与种类进行分门别类的报价整理，可以按照序号排序。
5、最后在报价单的下面增加“说明”内容，具体约定结算与发票、送货事宜，并且填入报价人的先关信息。
经常使用的快捷键有：
Ctrl+A-全选；Ctrl+B-加粗；Ctrl+C-复制；Ctrl+D-字体；Ctrl+E-居中；Ctrl+F-查找；Ctrl+G-定位；Ctrl+H-替换；Ctrl+I-倾斜；Ctrl+J-两端对齐；Ctrl+K-超链接；Ctrl+L-左对齐；Ctrl+N-新建文档；Ctrl+O-打开文档；Ctrl+P-打印文档。2.Ctrl+R-右对齐；Ctrl+S-保存；Ctrl+U-下划线；Ctrl+V-粘贴；Ctrl+W-关闭文档；Ctrl+X-剪切；Ctrl+Z-撤销；Ctrl+【-减小字号；Ctrl+】-增大字号。
室内中央新风换气系统 序号材料设备名称型号单位数量单价（元）合价（元）备注1古茨静音风机ZY-J1900台40.00 风量1900m3/h2室内进风口∮125个110.00 3室内回风口∮125个220.00 4室外防风雨罩∮250套40.00 5主、辅材料费用批10.00 (PVC管、弯头、三通、直接、膨胀螺钉、软管、胶水、管卡等）6打孔费个160.00 7管理费户10.00 优惠8安装费户10.00 9合计户10.00 注：1.预留孔费用及风机电源不记入报价。 2.风机的控制开关不记入报价中。 成都古茨科技有限责任公司
