董事长秘书岗位职责（通用20篇）
在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是我为大家整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
岗位职责：
1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；
2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；
4、负责董事长的日常行程安排；
5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；
6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格：
1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；
2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；
3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；
4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；
5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作资料：
1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。
2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改《公司通讯》。
7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。
1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;
2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;
3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;
4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;
5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;
6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。
1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;
2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;
3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。
1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。
2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。
3、负责处理各类上报文件。
4、负责起草各类公务公文。
5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。
6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。
7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。
8、完成董事长交办的其他工作任务。
1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；
3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；
5、配合做好客户关系维护及相关工作；
6、整理公司重要会议记录及会议纪要；
7、完成董事长交办的’其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；
2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排；
4、负责董事长日常行程的安排与提醒；
5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；
6、完成领导交办各项紧急或临时任务。
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。
2、来访领导和客人的预约和接待；
3、进行会议记录，整理会议纪要。
4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。
5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。
6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。
7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。
8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
七、为公司重大决策供给咨询和提议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；
3、协助董事长处理日常事务；
4、负责董事长的行程安排，商务随行；
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；
6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
7、处理董事长授权的其它事务。
1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；
2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；
6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；
7、完成公司领导交办的各项工作事务
1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；
2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；
3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；
5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划
6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；
7、处理董事长交办的专项事宜。
1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;
4、做公司会议的组织工作和会议纪录;
5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;
6、公司制度的草拟;
7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;
8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;
9、根据公司的保密守则保守公司秘密;
10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。
1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒
2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理
3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动
4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况
5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。
1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;
8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;
2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;
4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;
5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;
6、专利、商标申请、管理;
7、董事长交待的其他工作任务;
;1.做好与中国证监会、深圳证券交易所及地方证券监督管理办公室等上级部门的联络工作，准备和递交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务。2.筹备股东大会、董事会和监事会会议的召开，以及董事长和董事会秘书召集的其他会议，并做好会议的记录及相关宣传工作。3.按及时性、准确性、真实性和完整性的要求,认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时，列席涉及信息披露的有关会议，向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料，按照有关法定程序，做好公司临时信息和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)编制和披露工作。4.及时了解募集资金投入项目的进度，资金投入情况以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。
董事长，总裁，经理，总监，主任都是做啥的？这是一个企业的职位名称。一、职务介绍：1、董事长职务： 负责决策公司的发展战略方向，公司投资决策，负责任命董事会成员，组织董事会工作，审批利润分配方案，决定任命总裁；2、总裁职务： 负责拟定公司的发展战略方向的方案，管理公司财务、人事行政等工作，审批财务文件、人事薪酬文件、固定资产投资文件、较大的新项目立项等重要文件；3、执行总裁（CEO）职务： 负责公司日常运作，包括销售、拓展市场、技术开发、采购与生产制造、产品质量、成本控制等管理工作，审批以上工作的相应文件。4、总监 负责公司一个模块的日常工作运作，比如销售总监：拓展市场、组织业务完成销售任务；技术总监：负责公司产品技术开发、组织工艺改进、产品质量；制造总监：负责采购与生产制造、成本控制等管理工作5、经理：这是一个业务管理者的职位名称，经常用在部门领导、销售业务主管职位，比如部门经理，业务经理等。6、主任有以下地方叫主任：总经办/总裁办的领导叫总经办主任、车间的领导叫车间主任。二、区别1、较大公司：可能以上三者分开，也可能总裁与CEO为一个人担任，董事长一人只管董事会工作；2、中等（民营）企业：可以以上三者为一个人担任，也可以董事长兼总裁，另聘CEO，3、小企业，一般是董事长兼总经理，没有总裁与CEO。 董事长总裁经理总监主任
董事长秘书更多的是一个助理身份,负责董事长身边的事务。而办公室主任是行政与综合事务的集大成者,什么都要负责。
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
办公室主任的职责
1、负责领导集体决策和领导个人交办的事项
作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任。
2、负责上级部门主办的事项
上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3、负责同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。
董办主任等同于董事长秘书需要主持董事长办公室各项工作。协助董事长完成经营管理各项事务。根据公司战略发展需要，建立行政管理体系。
