会议的介绍及特点
会议的介绍及特点，在职场上，我们难免会遇到很多不同形式的会议，所以面对不同的回忆对于我们来说也是需要一定的礼仪和前提准备的，那么会议的介绍及特点都有哪些，下面是相关介绍一起了解一下吧。
商务礼仪
会议礼仪--会议前
请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。
我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
会议前
在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：
会议开始时间、持续时间会议地点确认会议出席人会议议题接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。会议的议题，就是要讨论哪些问题。会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
会议礼仪--会议中
在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：
（1）会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
（2）会议座次的安排
一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的`礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
会议礼仪--会议后
在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：
会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
赠送公司的纪念品；
参观，如参观公司，或厂房等。
如果必要，合影留念。
会议纪要与会议记录都是会议文书。二者的主要区别是：
1、性质不同
会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。
会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
2、对象不同
会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。
会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。
3、作用不同
会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。
会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。
4、写法不同
会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。
会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
基本信息北京会议中心会议楼内设1800人的大型报告厅和23个中、小型标准会议室，会议楼内综合设施配备先进，比较适合举办各种大、中、小、型会议、展览、文艺汇演等活动。会议楼-报告厅 会议楼报告厅使用面积1700㎡，主席台台口20米，进深18米。能同时容纳1800位宾客参会。报告厅标准坐席分为三层（一层474人、二层590人、三层570人），配备专业的升降舞台、吊杆、电子显示屏、电影幕、音响等设备，内设贵宾厅、化妆间等不同功能的休息室，适合举办各种大中型会议、汇报演出等相关活动。会议楼-第一会议室 会议楼第一会议室位于会议楼一层南侧，使用面积168㎡，配备沙发式座席42个，适合会前等候、贵宾接见及领导休息使用。会议楼-第二会议室 会议楼第二会议室位于会议楼一层南侧，使用面积144㎡，配备沙发式座席38个，适合会前等候、贵宾接见及领导休息使用。会议楼-第三会议室 会议楼第三会议室位于会议楼一层南侧，使用面积144㎡，可配备标准坐席50-100个，内置先进的会议音响设备和组合式会议桌，可满足授课、座谈等多种活动。会议楼-第四会议室 会议楼第四会议室位于会议楼一层南侧，使用面积168㎡，可配备标准坐席60-100个，内置先进的会议音响设备和组合式会议桌，可满足授课、座谈等多种活动。会议楼-第五会议室 会议楼第五会议室位于会议楼一层南侧，使用面积144㎡，可配备标准坐席50-100个，内置先进的会议音响设备和组合式会议桌，可满足授课、座谈等多种活动。会议楼-第六会议室会议楼第六会议室位于会议楼一层西侧，使用面积40㎡，为内外套间结构，可用于汇演时演员休息室使用。会议楼-第八会议室 会议楼第八会议室位于会议楼一层东北侧，使用面积55㎡，可配备标准坐席20-50个，属标准座谈型会议室。会议楼-第九会议室会议楼第九会议室位于会议楼东侧，使用面积40㎡，为内外套间结构，可用于汇演时演员休息室使用。会议楼-第十会议室会议楼第十会议室位于会议楼二层南侧，使用面积144㎡，可配备标准坐席50-100个，内置组合式会议桌，可满足授课、座谈等多种活动。东会议厅-报告厅东会议厅位于北京会议中心东侧，使用面积423㎡，可同时容纳160-400位宾客参会。在会议厅内主席台入口处还设有贵宾休息室，以方便领导会前休息。东会议厅容科技与实用为一体，配备先进的会议设施和一流的会议服务可满足各种会议活动的需求。东会议厅-第一贵宾休息室东会议厅第一贵宾休息室位于东会议厅东南侧，使用面积30㎡，配备沙发式座席10个，适合会前等候、贵宾接见及领导休息使用。东会议厅-第二贵宾休息室东会议厅第二贵宾休息室位于东会议厅西南侧，使用面积30㎡，配备沙发式座席10个，适合会前等候、贵宾接见及领导休息使用。东会议厅-第一会议室东会议厅第一会议室位于东会议厅东侧，使用面积40㎡，可配备标准坐席16-30个，内置固定式椭圆形会议桌及真皮扶手座椅，可满足座谈等多种活动。东会议厅-第二会议室东会议厅第二会议室位于东会议厅东侧，使用面积62㎡，可配备标准坐席30-50个，内置固定式椭圆形会议桌及真皮扶手座椅，可满足座谈等多种活动。东会议厅-第三会议室东会议厅第三会议室位于东会议厅西侧，使用面积40㎡，可配备标准坐席14-30个，内置固定式椭圆形会议桌及真皮扶手座椅，可满足座谈等多种活动。东会议厅-第四会议室东会议厅第四会议室位于东会议厅西侧，使用面积45㎡，可配备标准坐席18-40个，内置固定式椭圆形会议桌及真皮扶手座椅，可满足座谈等多种活动。 餐饮部包括东院餐饮部、六号楼餐饮部和九号楼餐饮部。餐饮部内不但设有风格各异的餐厅及多功能厅还拥有形式多样的餐饮设施，室内设施温馨豪华，户外景色自然浪漫。餐厅还为您提供品种丰富的中式及国际化菜肴，所经营的川、鲁、粤、淮及烤鸭、涮肉，能满足不同宾客的爱好。六号楼餐饮部：（西餐厅）六号楼餐饮部位于六号楼西南侧，餐厅环境幽雅，可同时为400余位宾客提供自助餐或桌餐。二号厅（包间）：可为60余位宾客提供同时就餐；三号厅（包间）：可为16余位宾客提供同时就餐；三、五号厅（可展开式包间）：可为30余位宾客提供同时就餐；六号厅（包间）：可为16余位宾客提供同时就餐。东院餐饮部：东院餐饮部是北京会议中心大型配套餐饮部。占地面积约1000㎡，可同时为1200余位宾客提供用餐。餐厅装修豪华，环境幽美，主要经营川、鲁、粤、淮、私密家常菜、特色火锅、烤鸭等中华特色美食，是您举办各种规模的宴会、鸡尾酒会的最佳选择。二层包间环境幽雅、装饰考究，是您亲朋聚会和举办小型豪华宴会的理想场所。九号楼餐饮部：一层餐厅：环境幽雅，以自助餐形式为主，可同时为200余位宾客提供用餐，适合举办中小规模的宴会及酒会。二层餐厅：布局新颖，可同时为200余位宾客提供用餐，适合举办中小规模的宴会及酒会。内设VIP包间两个和咖啡厅一个，适合小型宴会和亲朋聚会。三层餐厅：装修豪华可同时为500余位宾客提供用餐，适合举办各种大型宴会及招待会。 北京会议中心康乐部设备先进、设施完善，拥有众多娱乐项目。设有网球、保龄球、乒乓球、沙狐球、台球、射击、射箭、游泳、桑拿、药浴、歌舞、美容美发等康乐项目一应俱全，是您放松身心，解除疲劳，健美身体的理想场所。
会议室是可以作为日常项目对话、访问内部会议、讨论内部会议的空间，对整体设计风格有一定的关心，会议室怎么布置比较好？会议室的整体布局要根据会议室的大小，在装修方面选择不同的设计。在那个小会议室里，为了处理原来的柱子，可以用透矿石作为原料，使室内更加明亮，设计时墙壁要用吸音板作为材料，才能保证沟通和交流，取得更好的效果。或者在会议室顶上做一个大的椭圆形状，使会议室更加生动等。
进行会议室装修等室内音响设计时，要以实际情况、应用专业知识为基础，制定音质设计、噪音控制设计方案。这必须与使用的各种声音措施相关联，必须与室内设计一致，必须相互合作和整合。这样可以促进会议室功能属性的全面、紧密的展开和推进。会议室等室内需要特别进行音响设计时，要考虑两个方面的基本设计。要加强声音传播中有效的声音反射，使其在室内空间均匀分布和扩散。例如，在较大的会议室里，大厅的音质设计必须确保所有方向和角落都有相同的音响效果。要充分利用不同的吸声材料和吸声结构，才能很好地控制混响时间和规定的频率特性，防止回声和火星集中。
在会议室装修时，我们要先解决消防问题。因为只有解决这个问题才能开始装修。大部分办公室在装修时需要隔板。如果隔板达到顶峰，就要进行烟雾感和喷雾变更，房地产公司通常要求业主或装修公司自行解决。那么就要找一家合格的消防公司。消防公司必须按照规定批准当地消防部门获得批准。我们还要改造强弱战工程，这个工程不能忽视，出了问题会影响公司的正常工作。他们必须对专业人员进行测量改造，才能提交房地产公司审查。
要使用中性的、难以反射的颜色，可以选择蓝色系，实验表明，浅蓝色使会议室和与会者看起来有活力，太暗的颜色看起来没有活力。必须使用纯色和难以反射的材料，不能使用复杂的图案、壁画、容易反射的装饰品、镜子等。避免太暗的背景和纹理复杂的木墙壁。介绍会议室实用、美观、初期会议室装修注意事项。与会者身后不要放太多不必要的东西，墙壁上也不要挂容易反射的装饰物或镜子，不妨碍照相机的外景，因此会给视频系统带来不必要的负担。
多媒体及智能办公设备等需要对供电系统的安全要求尤为重要。智能办公系统可以实时进行部门间、地区间的协作，节省时间和费用，提高效率，实用性强，方便简单，所以装修时要特别注意电路改造是否合理。墙壁周围和桌椅都比较适合使用浅色色调。例如墙壁周围的米黄色、浅绿色、桌子和椅子的浅棕色等。室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体优雅、活泼、融洽的氛围，有助于促进会议效果。
会议室【注音】：huì yì shì，指供开会用的房间，通常包含有一张大会议桌而预定作为会议之用的房间。如：董事会每月在该会议室召开一次会议。
一、注意个人着装，职业装代表你对客人的尊敬。二、问清楚客人来公司的时间，提前在公司门口接。（如果是很重要的客户）三、接到客人后感谢客人的到来并握手，带领客人到会议室，让秘书倒茶。小坐片刻寒暄几句。让客人有个休息的时间。然后开始转话题到工作。四、开始讲解PPT。整个过程要注意礼仪接待这方面的问题。
会议室的功能是展示：公司介绍、会议内容、产品展示等。因此，会议室的照明效果、音响效果、影像效果、网络效果等，就看公司的定位了。
