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您好，我是百度的合作律师，很高兴为您服务
1、首先，需要使用一个免费的在线工具zoho invoice。2、简单完成工具注册，进入工具页面。 3、点击左侧【销售】按钮下方的【报价单】4、依次输入客户的信息，产品的信息和价格，以及补充的条款、运费等，然后点击完成。 5、一份电子报价单就自动生成了，你可以选择邮件发送，也可以打印出来。
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外贸报价单应该有的信息产品技术参数1、电力类产品技术参数电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。2、光源、光学类产品技术参数光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。3、机械、力学类产品技术参数结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。4、热学类产品技术参数色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。5、加工工艺、防护性能类产品技术参数表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。6、配件类产品技术参数灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。7、产品使用寿命平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。8、用途及使用范围适用范围、车灯适用车型、主要用途等。04价格条款（Price Terms）贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）装运港，目的港（Loading Port，Destination Port）货币种类，中银汇率（Currency， Exchange Rate），单位价格，货币单位（Unit Price/PCS，Unit）
