办公软件是有很多的,比如Office、WPS等等。
那如果您问的是企业办公软件的话,建议可以考虑下CRM客户关系管理系统,毕竟客户是维系每个企业发展的重要一环,如果选择一款好的CRM软件,会为企业带来很多效益。功能如下:
1、CRM系统整合多种客户开发工具(拓客引流)
2、高效的营销管理(提升企业管理协同能力)
3、促进营销效率翻倍(企业发展时间就是金钱)
首先是企业在管理过程中需要提高管理效率,降低企业成本需要用到的专业软件:协同办公类:谱言OA办公平台包括资金、预算、营销、项目、人事、薪资、行政等多个应用模块。其以运营留痕、效率提升、管理深化为目标,致力于业务流程梳理、数据统计与分析等方面的专业打造,适应于各种行业与组织。对企业提升执行力有显著提升。ERP管理类:包含进销存、生产、成本、应收、应付等多个管理模块的企业资源计划管理模块。谱言学习器:以资讯发布、阅读考核和积分管理为核心的学习软件。项目管理:以项目立项、规划、汇报为主,涉及项目的资金、物料、文档、会务等多个方面的专业项目管理软件。专项管理软件:包含人力资源、财务薪资、财务管理、营销管理、供应商管理等专项管理软件。
然后是日常办公需要用到的软件可按类别分:文字处理类:Word,WPS。日常办公中过程中最常用的文档数据处理工具,在编写文案,处理文字信息方面非常高效。表格制作类:EXCEL。制作各类表格并对表格进行美化,优化,并可依据表格添加相关柱形图,饼图等各式图表。幻灯片制作类:PPT(PowerPoint)。用于商务汇报,公司宣传,商业合作洽谈、课件培训等文案的制作。平面设计类:PHOTOSHOP,AI,CorelDRAW。可用于公司各类图片设计、宣传单页设计,形象包装设计等。安全类:金山毒霸。保证电脑的安全运行,防止电脑病毒入侵。
企业如何提高OA系统办公效能
其实既然用了系统的,都是知道好处和功能价值的,如果提高,让这个管理动态,通过效率和评比,以及分析来体现流程的效果和结合优化流程,落地效率的使用。天翎平台式OA ,即解决了现有功能的使用,也可以整合其他功能,并且不断开拓新的需求调整,都可以一次解决
OA是什么?OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
办公室工作职责(一)综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。4、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。(二)文字保障1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。(三)信息调研1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。(四)文书保密1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。3、严格落实用印制度,保证安全用印。4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。(五)后勤管理1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。5、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。(六)基本建设1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。3、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。(七)认真做好信访工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝上访或其它群体性事件发生。 (八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。办公室工作职责和要求一、日常收发类1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。二、会务材料类4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。三、工作信息类6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。四、管理保障类10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照处主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。五、其他15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。16、完成处领导交待的其他工作。以上是一些参考,您根据本单位具体情况做些修改!
不论党政机关还是企事业单位,大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置,可见办公室的地位有着不可替代的作用。办公室属于一个单位的行政部门之一,它的地位和作用是:担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。工作的基本规则和要求是:按照单位首长的指令安排部署一个时期的工作,并抓好贯彻落实,为领导起参谋助手作用,为部门起协调服务作用。办公室的职责可以归纳为这么几句话:文件收发传阅,文书处理归案,打字复印传真,公章印鉴保管,综合材料起草,事务检查督办,会议安排记录,有关问题调研,征询群众反映,传达领导意见,参谋助手跑腿,接待买票订饭。别人不管的都管,别人不干的都干。工作虽然杂乱,样样不可小看,一个环节怠慢,就会影响全盘,人员应当敬业,在平凡的岗位上做出不平的贡献。
企业办公软件一般是在产品基础上定制,毕竟符合自己的业务需求才是最实用的。彩旗信息OA系统是面向中小型、大型、集团型组织的OA综合办公管理平台。全面实现协同工作、公文管理、表单管理、文档管理、绩效管理、目标管理、会议管理、文化建设、移动办公,并能够与其他异构系统整合,打破信息孤岛,高绩效组织的统一工作平台!1.门户空间个性化的定制,多维空间展示个性灵活的首页设计器,多维度呈现个人、部门、团队所需要的空间界面,满足工作所需2.协同工作独有的二元化工作流:实现刚性的制度与柔性的流程 相结合,实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、 回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分 支、多条件分支策略,满足企业各种复杂流程处理状况。业内唯一流程仿真技术:实现完整流程仿真,模拟组织运营情况, 流程表单自动流转,一键监测节点和分支异常,人员离职、 部门调整时快速实现流程准确自动调整。3.目标管理明确组织目标,实现项目及任务准确分配,明确个人工作目标, 及时更新过程指标,监督检查及优化,提升组织执行力, 提升团队工作效率4.知识社区以社区机制为依托,鼓励员工交流分享,沉淀组织的智慧与文化。实现知识沉淀,知识分享、知识互动学习,并通过评分管理推动企业文化建设和能力提升。