80人会议室面积标准为200平方米。
大会议室应根据使用人数和桌椅设置情况确定使用面积,平面长宽比不宜大于1:2,宜有扩声、放映、多媒体、投影、灯光控制等设施,并应有隔声、吸声和外窗遮光措施;会议厅所在层数、面积和安全出口的设置等应符合国家现行有关防火规范的要求。
具体可以上述标准及会议室的实际使用情况酌情考虑:一般可以按每人使用面积2平方米,如要求较高则也可放宽到每人使用面积2.5平方米。
中、小会议室可分散布置;小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于1.80㎡,无会议桌的不应小于0.80㎡。
类型
会议室为会议讨论的房间,会议室随参会人员增加分为小型、中型和大型会议室。会议桌常用的形状分为:长方形、椭圆形、圆形、马肚形等。
小型会议室面积不宜小于30平方米可供15人会议;小型会议室会议桌为:桌面宽度0.8米~1.2米,桌子高度0.75米~0.8米;椅子与墙面的中间过道不应少0.9米
中型会议室面积不宜小于60平方米、可供15~50人会议;中型会议室的会议桌桌面尺寸为1.6米~1.8米;桌子高度0.75米~0.8米;如该办公室位于高层建筑的内,依据《高层民用建筑设计防火规范》规定,达到60平方的独立开间需设计两个以上的安全疏散出口,其相邻两个安全出口最近边缘的水平距离不应小于5米。
单个空间尺寸 :椅子左右分隔尺寸宜为0.2米,会议桌的活动范围为0.5米,椅子与墙面的中间过道不应少0.9米。
大会议室应根据使用人数和桌椅设置情况确定适应面积,平面长宽比不宜大于2:1,宜有音频视频、灯光控制、通信网络等设施,并应有隔声、吸声和外窗遮光措施;大会议室所在层数、面积和安全出口的设置等应符合国家现行有关防火标准的规定。
以下供您参考:
一、会议主席台座次安排:
主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;可参见下图的座次排列图:
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见下图的座次排列图:
二、宴请座次安排:
A:中餐。
主陪面对门↓
很多时候还可以这么排↓
B:西餐。
三、照相:
次序排列等同与主席台排列方式↓
四、沙发室小型会议,商务接洽:
五、长条桌会议,商务接洽:
1. A为客方(或上级领导)↓
2. 主方在进大门的左边,客方在进大门的右边↓
100人以下的会议属于小型规模的会议。
根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为:
1、小型会议
出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。
2、中型会议
出席人数在100-1000人之间。
3、大型会议
出席人数在1000-10000人之间。
4、特大型会议
出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。
会议记录基本要求:
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
三、真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议室的大小通常可分为大、中、小型三种:
大型会议室:会议室的面积在100平方米以上。
中型会议室:会议室的面积在80平方米左右。
小型会议室:会议室的面积在50平方米左右。
电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定,主会场要求设大型会议室,其他各分会场设中型会议室或小型会议室。会议室大小要求按平均每人2.2平方米计算会议室面积。
大型会议室:46人以上
中型会议室:36人左右
小型会议室:22人左右
会议会场布置五大原则:
1、切题
开头说到过,切合会议的主题是最基础的原则,会场布置时必须根据会议本身的性质,而不能随心所欲而天马行空。布置会场时要注意突出会议主题和宗旨,比如在游艇上的度假型会议讲究轻松、活跃、个性。
2、正规
与会人员不一定会对会议布置有特殊的偏好,但是有些基本要素会是大家统一的判断标准,而要做到让每个人都满意又不太可能,那么我们必须要保证会场的正规性,整体会场氛围有序整洁。
3、朴素
主办者最关心会议的最终效果,能否以最经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境,比去盲目选择一个高大上贵的会议场所更能体现会议策划人员的水准。那么在选择会议会场布置时,关键要从从自身经济能力和会议实际效果出发。
4、实用
客户的需求应该被放到极为重要的位置,会议服务人员必须提前深入了解,以免在布置的时候有所遗漏,优秀的策划人员会提前了解会议进程,准备好开会时可能会用到的各种设施设备,对于会议功能的考虑详尽具体。
5、和谐
细节再完善,也是为会议的整体氛围服务,因此会场布置要考虑要素之间相互的协调效果,例如迎宾区、桌椅陈列、桌卡、舞台幕布等颜色,会场物品体积大小的协调如会标,横幅,影音设备体积等。
回形会议座位排列主要分一下情形:
1、一般大型会议主席台的座位排序
根据中国人的传统习惯,一般遵循“左为上,中为上,前为上”的原则。
2、接待来宾时的座位排序
接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或回形,主方和客房相向而坐,如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客房坐面向门一侧。
宴会座次
排序原则:以远为上,面门为上,以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。
座次分布:面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。
座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。
参考资料:百度百科-座次礼仪