1. 项目启动前充分准备。在启动前需要明确项目的、目标，需要达成什么样的效果。另外需要综合考虑参与项目的团队以及企业的发展方向等。
2. 项目计划阶段。这个阶段要考虑的主要是项目进行中的实际问题。包括该项目大概需要哪些资源、需要什么条件、可能遇到哪些问题等。
3. 执行计划阶段。主要的工作内容和责任分配后，单位个人或者单位团体需要对计划进行再次分配，目标是阶段性的成果或者是日工作计划。
4. 项目实施阶段。这个过程中特别要注意的是每个环节的记录。在日事清软件中的所有计划任务都可以直接点击打开其子菜单，并在子菜单中对该任务进行记录备注。
5. 项目维护阶段。项目完成后需要进行维护的，维护人能够通过项目记录完全的了解整个项目。
6. 项目总结阶段。需要对项目进行总结，包括对项目接方的回报工作和自身的知识理解。
