文件管理系统为用户提供的功能是什么

更新时间:01-30 经验 由 陌流兮 分享

演示机型:华为MateBook X

系统版本:Windows10

1. 集中存储:统一的文档共享。大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上,在总行设立统一的监控中心进行集中存储,从而节省人手。

2. 权限管理:可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、打印、订阅等操作。

3. 全文索引:可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件。

4. 文档审计:描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

5. 版本管理:文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

6. 自动编号:可自由组合设计编号规则。

7. 锁定保护:文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

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