如何根据数据快速生成柱形图

更新时间:02-02 教程 由 趁年轻 分享

每年到年终,都是单位总结汇报的高峰期,各种总结会、报告会,一个接一个开。总结以来一年来的成绩,规划来年的工作,制作一个漂亮的PPT不但让自己的回报有声有色,而且也能展示自己的成绩,让领导刮目相看。来年的升职加薪就希望了。

在制作幻灯片时,柱形图是使用最多的,它简单直观,对比明显,各种数据一目了然,让人一看就明白,可以起到一图胜千言的效果。

柱形图有多种类型:簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、3D簇状柱形图、3D堆积柱形图、3D百分比堆积柱形图、3D柱形图。

下面就给大家介绍三种创建柱形图的工具,你可以根据设计的需要灵活选用,这三个工具是:PowerPoint、WPS演示、亿图图示。

一、经典幻灯片制作工具PowerPoint,是设计柱形图的首选!

作为幻灯片制作工具的鼻祖,PowerPoint设计柱形图的功能最强大,设计的图形种类也最多,可修改的参数不但多,而且方便,作为日常使用最广泛的办公软件,上手容易。

以下讲解以PowerPoint2019为例。

单击”插入—图表—柱形图”,选择一种柱形图样式,共有七种,分别是:簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图、三维柱形图。

选择三维柱形图,进入编辑状态。系统默认有四个类别,我们只需要一个,在打开的一个EXCEL表格中删除多余的三个类别,将余下的一个类别中再删除一个系列。将系列1命名为“个体”,数字是你的实际数,如32,系列2命名为“总体”,数字为100,关闭excel表格。

在工具栏中的“图表样式”中可以选择不同的图表样式。

单击“文件—保存”命令,将文档保存为幻灯片片或JPG、PNG图片。

二、WPS演示是国产办公软件WPSOFFICE中的一个组件,功能与操作与PowerPoint类似。

单击“插入—图表—柱形图”。选择一种类型,只有三种:簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图。

选择堆积柱形图,单击“确定”按钮。

单击工具栏中的“编辑数据”按钮,在excel中打开数据。删除不需要类别,只留一个“类别1”,在“类别1”中再删除一个系列,只留两个序列,将“系列1”和“系列2”分别改为“个体”和“总体”;将数据也改为个体和总体的值。

在工具栏样式列表中可以选择各种不同样式。

单击“文件—保存”命令,存为幻灯片或jpg、png图形。

三、亿图图示

亿图图示是一个国产的综合性的图形图表设计软件,内置260种绘图类型,并且有上万种模板可供下载使用。

这个软件最大的特点就是绘制的图形众多,可以说是一个图形绘制大集成者,我们常用的各种图形都能绘制。例如流程图、组织结构图、思维导图、信息图、网络拓扑图、电路图、户型图等,用它绘制柱形图非常轻松,功能比PowerPoint一点也不弱。

启动亿图图示,在“新建”页中选择“图表—柱状图”,然后单击“创建”按钮进入编辑页面。

在左侧列表中有20种柱状图样式供选择,我们以“简单柱状图”为例,单击选中它,拖动到右侧编辑区。

默认的有五个柱形。由于我们要制作一个个体与总体数量对比的柱形图,只需要一个柱形即可,删除多余的4个。

双击柱形中的数字,变为编辑状态,输入个体所占总体的百分比值,如果是65%,就输入65,然后在空白处单击鼠标,图形自动发生变化。

在右侧的填充窗格中可以设置柱形图颜色。

最后单击“文件—保存”命令,可将柱形图保存为jpg、png图片或幻灯片,也可以保存为word或excel格式。

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