除了Excel基本的快捷键和函数,这个我就不多说了,如果你想做个轻松一点的财务人员,必须掌握两大Excel高级技能,一个是数据清洗PowerQuery,一个是数据建模PowerPivot,这都集成到Excel两大插件里:
PowerQuery是PowerBI的组件之一,也是Excel的插件之一,称之为“数据清洗机”。通过它我们可以获取各种来源的数据,然后转换到我们期望的样式供建模使用。而且这个过程是可以重复利用的,因为它记录的是处理的步骤,每一次更新数据源都按照这些你已经设定好的步骤执行一遍。Excel还有一个超级透视表叫PowerPivot。透视表用来对单一的表进行数据建模分析,而超级透视表,则是用关联字段把多个表联系在一起,做联合透视分析。做一个简单的比喻,每一张表,好比是一座座孤岛,PowerPivot则可以在各个孤岛之间建立相互关联的桥梁,在这样的情形下,我们就可以到各个孤岛上取出我们想要的数据形成一个有价值的数据信息。能清洗数据源,又能建模,你就会是一个快乐,高效的财务人员,这样你才能在财务这条路上持久并有信心的做下去。不然就像我见得很多的情况:一天到晚面对Excel各种乱七八糟的数据,可能你都想吐。
至于VBA,如果你学过编程,简单的编程我觉得你可以不烦尝试一下,对重复性的工作,它确实可以提高效率。若你想用VBA做的有多花哨的东西,那就算了。