谢邀,对于文档工作者来说,有一个高效的识别软件是一种幸福,当你获得一个优秀的PDF文档,兴致勃勃的想修改或复制里面的内容,又或者老板丢一堆图片、PDF让你将里面的文字提取出来时,你就会发现,有一个优秀的OCR识别工具有多重要了!
图片中的文字识别技术叫OCR,这样的工具很多,我分享3个比较实用、好用的工具,(1)OneNote(2)FoxitPDFEditor(3)2016及以后版本的word,都可以编辑和打开PDF等格式文件。
(1)OneNote
office家族软件,安装office时勾选即可。
OneNote的识别功能是3个软件中最强大的,而且软件不需要单独安装。
OneNote文字识别时,即便是扫描图片,或是文字下面有背景图片,识别率率都非常高,我现在想扣图片中的文字,都是复制图片到OneNote进行识别。
识别方法是一键操作,在图片上右键,点“复制图片中的文本”即可。
示例:
(2)FoxitPDFEditor
绿色小巧的PDF文件编辑器,注意,FoxitPDFEditor不是阅读器,而是编辑器,软件可以直接修改PDF中的内容,包括文本、图片等。
方法,打开对于的PDF文件,单击要修改的地方,文本或图片,在右侧的属性框中,修改“Text”即可,包括文本内容、字体颜色、大小等,这个方法非常适合对源文件少量修改,比如在准备投标文件时,有时候盖完章后发现错了几个字,重新修改打印的话申请公司盖章可能要几天时间,还要一堆的邮件申请审批,用了这个功能,只需要调出投标PDF文件,修改错误的拿几页,然后重新打印即可。
如下图,我们想把QC小组的小组名称改为别的,只需要点小组名称那个文本框,修改新名称即可。
(3)Word2016
如果PDF文档是从Word、PPT等格式转换过来的,新版本的word可以直接打开,尤其是word转PDF的文档,几乎100%的原样打开,打开后可以直接另存为Word格式,但缺点是对于图片转成的PDF无法修改,也无法提取里面的文字。
(4)工具PK
下面以《金字塔原理2实用训练手册》为例进行对比,这个文件是扫描版的PDF,打开第9页,我们分别用Word、FoxitPDFEditor、OneNote打开,结果发现,1)Word打开后无法提取文字,也无法修改;2)FoxitPDFEditor打开后,无法识别文字,只是识别为天图片(下图中属性为Image),3)唯独OneNote,虽然文本都有背景图片,但所有文本几乎都识别出来了。
PK结果,OneNote完美胜出。
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