当别人问你都会哪些办公软件时怎么回答

更新时间:02-03 教程 由 离沫 分享

当别人问你都会哪些办公软件时怎么回答?

办公软件是个很广泛的概念,对于不同行业的人,办公软件的类型必然有所差异。对方提出问题时,内心肯定是有所期待的,这时你要根据问问题的场景、提问者的工作背景文化水平、提问者可能的心理预期、你的诉求等方面来组织答案。

当然,社会上对广义的办公软件还是有个基本概念的。办公软件,广义指的是处理文字、表格、数据库、图片、音视频等的软件,包括微软Office系列、金山Office细节、Adobe图像处理软件系列、绘声绘影等。当你回答这个问题是,一定要清楚,这些软件都是人人见过的普通软件,谁还不会打开word输入几个文字?但是会用和用好是两个概念。描述自己对广义办公软件的熟悉程度,一定要从高级功能入手。对于word,主要描述对换行符、分节符、插入目录、页码调节(奇偶页不同、首位不插入页码)、写宏来实现文档自动化处理、引用、邮件合并、行距调节、分栏、表格调节等方面。对于excel,参考word,同时注意排版、函数应用、自动化处理,尤其是其中文字、日期、vlookup查找、索引等函数,要重点描述。对于办公PPT,另要说明自己在模板设计上的看法。Access数据库是重要方面,可以让人对你刮目相看。Visio是用来制作流程图的,会用、用好的人不多,但是在流程图绘制、地图标识图、数据库设计等方面有重要作用。Photoshop是个功能十分强大的软件,敢说精通人不多,可以主要说明自己用它设计海报、处理照片、网页设计等的经历。平时工作,难免会碰到制作音视频的情况,比如组织活动、开年会等,这时可以描述自己用绘声绘影剪辑视频、制作宣传片的经历。

如果你是财务人员、程序员、销售人员、工程设计人员,那办公软件的含义会更加丰富,根据自身情况来讲,比如Autocad、方正排版、ArcGIS等。

当然别忘了,软件要会用、学通、学高级功能、向自动化处理迈进,不能浅尝辄止。那就只能是泯然众人矣。

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