如何快速理清工作思路

更新时间:02-09 教程 由 栗子 分享

如何快速理清工作思路?

“工作思路”作为我们日常工作的思维习惯,会通过任务顺次序的理顺、时间和精力的投放、所能提供的解决办法等方式来打通工作任务过程中的各个环节,继而完成既定目标。

理清思路的重要性

思路决定出路。因此,一份清晰有效、操作性强的工作思路可以达到三个重要目的。

一是可以让我们的工作效率更高。

没有人会喜欢手忙脚乱的感觉,尤其是在职场上。而一旦形成了清晰的工作思路,任务的每个环节铭记于心,环节上的关键点心中有数,工作效率的提升可以让我们节省出一定的时间和精力,从而气定神闲地完成其他方面的工作。

二是可以让我们处理问题的方式更加娴熟稳定。

为什么职场上的“老将”更容易得到上司的信赖、同事的赞许、客户的欣赏呢?就是因为他们具备了新人不具备的“成熟稳重”。而这种成熟稳重的工作方式,是建立在一条清晰的工作思路上的,否则就会像打乱仗一般没有章法可言,更谈不上稳重了。

三是取得更加理想的成果,最终实现事半功倍。

清晰的工作思路会让我们对任务目标更加明确,对于过程的把控也更突出重点,而对细节的关注自然也更明显,这样“点、线、面”的三维结合,工作成果不言而喻。

理清思路有窍门

任务清单摸清工作家底。

我们购物的时候为防止遗忘会列一个物品清单,而当工作任务多时,“清单”也会是很好的帮手。

我们可以把手头的工作一项项列举清楚,不需要太详细,只需要几个关键字词即可,但是自己必须得明白自己写得是什么。同时,在清单上任务的后面标注清每个任务截止的时间节点。

有了这份清单不仅不会因为遗忘而漏掉重要事项,还会在后面的环节中实现“提速超车”。

2.时间为轴分清轻重缓急。

事有”轻重缓急“。盲目的根据任务下发的时间来设定任务完成的时间太过鲁莽,最好是以任务下派的对象、截止时间、涉及群体三个方面相结合来为清单里的任务标序号。

牵扯部门比较多的要提前安排,涉及领导决策的要提前安排,对后续任务有影响的也要提前,不能盲目。

3.有章可循建立思维链条。

对于纷繁复杂的工作任务,如果觉得无从下手就先从“惯例”开始。

比如接待任务。在清晰了接待对象之后,根据以往的“工作惯例”设定,结合对方的级别、兴趣爱好等,拟定接待流程草稿,最终由领导定夺。

4.巧记录,多反思。

工作思路的建立不是一朝一夕的事情,需要长时间的思维锻炼。在这个过程中,可以通过记录来总结反思自己的每次得失。

例如,我会在每次重要任务之初记录下此次工作需要达成的目标,关键节点、需要注意的细节、渴望达成的成果等,同时记录下为了这次任务,我已经做了哪些事情。而在任务结束之后,会先总结反思此次任务过程中好的做法或想法,差的做法和想法,其他人可借鉴的行为或思考,下次的注意事项等。

一般同一个类型的事件,在经历了两次之后就能建立起属于自己的工作思路。

5.听取合理化建议。

工作思路不清晰的时候,我们一定要多听取他人的意见和建议,尤其是有经历过类似事件的同事,更要虚心讨教,甚至“不耻下问”。只有武装了自己才能不断强大。

工作思路的建立不能一蹴而就,但也不是某些优秀人士的“天赋”,经过有意识的锻炼,相信我们在工作中会得以提升,最终达成心愿。

希望我的回答对你有所帮助。

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