工作中群发邮件有什么策略吗

更新时间:02-11 教程 由 折枝 分享

工作中群发邮件有什么策略吗?

工作中群发邮件是必不可少的办公技能,然而许多同事由于忽视群发邮件的礼仪和规则,造成了个人名誉或者公司名誉的损失,这是我们必须要注意并且避免的工作失误。

以下探讨几个工作中群发邮件的策略:

诀窍一:该填的必须填

许多同事在群发邮件之前,忘记写邮件主题,或者忘记勾选附件,导致发出邮件之后,收到的同事不知道是谁写的,也不知道什么主题内容。以至于被当作垃圾邮件处理这是低级错误但是确实是经常犯的错误。

诀窍二:运用色彩来强调重点

许多同事在浏览营销邮件时都是一目十行,因此,你的email只有几秒钟时间来决定能否吸引他们的注意力。色彩差异突出重要的内容可以很好的吸引视觉注意,能帮助浏览者更轻松地抓住重点。在决定使用那种颜色时,应优先考虑使用公司的基准色。持续使用一种基准色也是突出公司品牌形象的关键。

诀窍三:使用图片作为补充

在邮件中加入图片能让email更加生动并引人注目,帮助你更好地传递信息。(一张图片可以抵得上千言万语)。但如果你的图片质量太差,反而会影响浏览者对你公司的印象。因此在选择图片时,要挑选那些简单、易于理解,并且与正文内容有直接关联的图片。

诀窍四:将公司logo固定在同一位置

在每次发送营销邮件时,也要借机树立公司的品牌形象。将公司logo置入每封email中是一种有效的方法。最好是将logo固定在同一位置,可以是email顶部的显眼处,但不宜太大。

诀窍五:善用email预览框架

邮件群发平台近期一份调查统计,70%的客户会被邮件预览吸引,进而打开邮件进行仔细阅读。这意味着你的客户或潜在客户在决定完整打开邮件之前,或许只会注意到email中的一部分。因此,确保你的公司logo及其它重要的信息都能够显示在预览窗口内。

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