小公司有没有必要使用OA系统？
先回答题主的问题：当然有必要！
在当今协同办公时代，OA系统以投入少、维护简单、提高工作效率等优势被企业广泛使用。不管是大中型企业还是小微型企业，都是需要OA系统来辅助企业高效率运作的。
每个企业都是以盈利为目的，而OA系统就是能够降低成本提高收益的一个办公利器，所以，小公司上线OA系统也是很有必要的。但是如果是小公司，人数并不多，可以考虑使用轻量级的OA工具，不用太多复杂麻烦且使用不到的功能，这样员工也觉得轻松，使用没有负担，不然上了一个系统，还要研究半天如何使用，那就得不偿失了。
这里推荐一款小型OA工具，可以根据公司的需要来个性化设置相应功能，对小公司来说非常简洁方便，囊括了行政、财务、人事三大板块，文末有模板，大家可以自取。
接下来分别介绍下行政、财务、人事三个模块的功能：
行政模块：考勤打卡、流程申请、审批等公司内部大事小事常常交由行政部门管理，审核各式各样的申请表已是家常便饭。
不同类型的申请表所走流程各不相同，举个例子，办公用品申请需要经过上级领导、行政的双重审批，而会议室申请只需要通知参会人员即可，不同的申请需要设计不同的流程（如下图）：
而作为管理者，设置好之后，可以绑定到企业微信/钉钉/微信，实现全员手机管理数据，如下图，就是在钉钉上管理应用的效果：
同事如果发起申请，自己的手机可以及时收到通知：
财务模块：报销审批全程线上财务管理事关一个企业的经济命脉，但日常采购申请、差旅报销等事项却十分琐碎。OA系统里的财务报表，可以帮助企业实现财务规范化管理：
比如说，一位员工发起了报销申请，流转到财务，财务人员的手机就会收到提醒，报销申请再也不会被拖到遥遥无期。
除此之外，通过报表功能，财务管理人员可实时获取支出收入明细，搭配几十种公式与函数，实现数据自动计算，有效帮助财务减轻负担：
人事模块：内外兼顾，实现闭环人事部门比较特殊，对内需管理员工入转调离、合同、培训、考勤、薪资等，对外需招聘人才。
以上即为一个小型公司用到的OA系统的简单展示，模板大家可以戳：
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最后，很多中小型企业由于资金有限，开源节流，拒绝使用OA系统，俗话说“钱要花在刀刃上”，OA系统的使用绝不是让公司掏出一笔资金，它带来的数字化办公和高效管理可以为一个企业降本增效，才是真正的开源节流。
