如果有多项时间跨度较长的工作任务并行?
在工作过程中,如果有多项时间跨度较长的工作任务并行,应该如何保证完成?个人参考意见:
1、完成工作倒排计划表
把所有的工作全部罗列出来,筛选其重要性,紧急性,然后按照公司要求的时间节点上把工作计划提前半月或者十天,开始对筛选出来的工作进行倒排时间表,完成倒排计划表。倒排计划表的重点工作,重要时间节点一定要拟清楚。避免后期发现工作有漏项,弥补已经来不及。
为什么要提前十天或者半月来倒排,是担心中间有其他的工作变化和安排,或者其他部门配合执行不到位,对工作造成延误,提前倒排预留出时间来解决这些问题。
2、按计划拟定可事实细则
完成倒排计划表后,根据工作计划罗列出完成这项计划需要分哪些步骤和细项去完成,分别又需要多少时间。
我们公司给我整了个工作倒排计划表,工作都到600天也就两年以后了,对于这样倒排工作,我个人认为有的过了,中间太远了容易掉档断线,容易忽视。所以工作计划不要排得太长。
3、完成部分工作后进行回顾
在执行落实倒排工作计划表时,执行对段时间后要进行回顾,是否按照计划的时间节点在推进工作,工作推进中还有哪些可以改进让工作更顺利更加快捷。工作如果没有按时间节点完成又该怎么样补救。寻找执行中的问题,解决问题。同时回顾工作计划的内容和时间是否有增加和调整,再次检查,避免漏项。
4、工作推进三分之二以后再次回顾
本次回顾就一定要重点检查时间节点,因为剩下的工作不多,时间也不多,能否正常完成,如果不能完成,分析什么原因造成,确实解决不了,是否需要领导出面协调,然后如果客观原因工作赶不上公司要求的时间节点完成,是否应该提前向公司报备,写清楚情况说明,要求调整工作计划执行时间。
以上是个人对工作的一个安排,希望能为你提供参考。