学好EXCEL有什么技巧

更新时间:02-10 教程 由 留井 分享

学好EXCEL有什么技巧?

现在用Excel的用户肯定有很多的了,办公人士每天都会用到这个软件,但是吧,很多人接触到的,只是皮毛啊,深挖下去我们才知道,Excel中是有很多的技巧的啊。想要学好Excel的话,可以从掌握它的技巧开始。

一、快速选中多行数据

这个相信很多人会用到的吧?就是要选取多行数据,但是但是,一般人都是怎么操作的?直接用鼠标,从第一行拖到最后一行,数据行比较少的话用这个没啥,但是数据多呢?怎么办?

方法一:输入区域范围地址

这个方法简单,直接在左上角输入你要选中的数据区域范围就行了。

方法二:借助Shift键

选中区域中的第一个数据,然后利用滚动条,找到最后一个,按住Shift键,点击它就行。

方法三:Ctrl+Shift+方向键

用这个方法的话,可以选中第一个数据,然后按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就行了。

二、快速输入相同的数据

有时候吧,我们需要在Excel中输入一些相同的数据,那如何做呢?按住Ctrl键,然后选中要输入的单元格,再按下「Ctrl + Enter」就行了。

三、快速分析数据

想要很快速地看出数据的走势,并且将数据弄得好看点的话,可以选中数据区域,然后按下「Ctrl + Q」快捷键,就可以进行数据分析了,这样表格会显得好看很多了。

四、设置斜线单元格

在做表格的时候,表头单元格,我们一般会插入行和列信息,那这样的表头要怎么做?选中这个单元格,然后右键选中「设置单元格格式」—「边框」,然后再选择斜线图标进行确定就行了,最后只需要在表格中写上文本就好。

五、打印选定区域

平时要将重要的内容打印出来的话,有时候可能只需要选取部分内容进行打印,那这样要怎么做?

可以选择要打印的区域,然后选中「页面布局」—「打印区域」—「设置打印区域」,然后就可以在打印预览中,看到我们选中的打印区域了。

如果想要将其与PDF的方式进行打印的话,可以借助软件将其文档转换成PDF,进行查看、打印。

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